Órdenes de compra y trabajo
Aceptaron. Ahora hay que comprarlo y hacerlo.
De la cotización aceptada salen dos documentos: la orden de compra que le mandas al proveedor y la orden de trabajo con la que tu equipo ejecuta. No se transcriben, se generan — con los ítems puestos y enlazados a la cotización de la que salieron.
Agrícola Puerto Norte SpA
Orden de compra
Para el proveedor
Comercial Ferretera del Maipo Ltda.
$ 495.849
Orden de trabajo
Para tu equipo
Diego Salazar
6 ítems · término 28 Jul 2026
No son tres módulos. Es un sistema con tres documentos.
La cotización, la orden de compra y la orden de trabajo corren sobre lo mismo: tu catálogo, tus clientes y proveedores, tus estados y tu plantilla. Aprendes a usar uno y sabes usar los tres, y lo que cambias en la base vale para todos.
Cotización
Lo que ofreces
Orden de compra
Lo que compras
Orden de trabajo
Lo que ejecutas
Tu catálogo
Los mismos productos y servicios, con su código y su unidad.
Tus clientes y proveedores
Una sola ficha por empresa, con su historial completo.
Tus estados
El mismo motor, con un recorrido propio para cada documento.
Tu formato
Tu marca, tu numeración y tu plantilla en los tres PDF.
La orden de compra habla con el proveedor.
Proveedor y contacto, precios de compra, descuentos y el impuesto que corresponda, también en otra moneda con su tipo de cambio. Sale como PDF con tu formato, guarda el número de factura cuando la pagas y sigue enlazada a la cotización de la que salió.
La orden de trabajo habla hacia adentro.
Sin montos, porque no es un documento comercial: cliente, responsable asignado y fecha de término. Quien la ejecuta sabe qué hay que hacer y para cuándo. Y es la misma ficha con las mismas pestañas que la de arriba: cambia lo que tiene que cambiar y nada más.
Cuántas van, cuántas faltan y cuánto pesan.
El mismo listado se ve como tabla o como tablero, y es el mismo tablero que ya usas para tus cotizaciones. Arrastras una orden de columna a columna para cambiarle el estado, y cada columna suma lo que tiene debajo. Los estados son tuyos: los renombras, los pintas y los ordenas como trabaja tu equipo, para cada tipo de documento.
Y el resto de las cosas que una orden necesita.
Comentarios internos
Notas que ve tu equipo y no viajan en el documento, con registro de quién las leyó y cuándo.
Historial de cambios
Cada orden guarda quién la tocó, qué cambió y a qué hora, en la misma pestaña que tus cotizaciones.
Tu numeración
Prefijo y correlativo propios para cada tipo de documento, y una plantilla distinta si la necesitas.
Compras en otra moneda
El proveedor te cobra en dólares y tú ves el documento en tu moneda, con el tipo de cambio del día.
Copiar una orden
La compra que repites cada mes se clona con todo puesto, y sólo cambias lo que cambió.
Archivadas, no perdidas
Lo que eliminas queda en archivados y se restaura cuando resulta que sí hacía falta.
¿Sólo necesitas el documento?
Antes de montar el proceso completo puedes emitir una orden de compra o una orden de trabajo gratis, en PDF y sin crear una cuenta. Sirve para salir del paso hoy y para ver el formato que vas a recibir después.