Formato de orden de trabajo, gratis y en PDF

Un ejemplo de orden de trabajo, parte por parte

Este es el documento que genera la herramienta de arriba. Presiona cualquiera de las cuatro partes para ver dónde va en la hoja.

No hay un formato obligatorio, pero son estas cuatro partes las que separan una orden de trabajo de un papel con una lista de tareas.

Así queda el PDF que descargas.

Una hoja A4 con tus datos y los del cliente, el vehículo o equipo, quién responde, las tareas y repuestos, y el total si cargaste precios. Se abre en cualquier teléfono y se imprime sin ajustar nada.

Qué es una orden de trabajo

Es el documento con el que se manda ejecutar un trabajo: qué hay que hacer, sobre qué equipo o vehículo, quién responde por él y para cuándo. Funciona en dos direcciones a la vez, y ahí está su utilidad: hacia dentro es la instrucción que evita que dos personas supongan que la tarea la hace la otra, y hacia fuera es el respaldo de lo que se acordó hacer, con lo que se le entrega firmado al cliente.

No hay que confundirla con la orden de compra. La de compra va dirigida a un proveedor y sirve para comprar algo; la de trabajo va dirigida a quien ejecuta y sirve para que algo se haga. En un mismo encargo suelen convivir: con una se compran los materiales y con la otra se manda instalarlos.

Cuando el trabajo se cobra, la orden lleva además los importes, y entonces mano de obra y repuestos quedan en la misma hoja que el cliente firma al retirar.

Orden de trabajo para taller mecánico

Es el uso más común de este documento, y el que más exige de él. En un taller la orden nace cuando el vehículo entra: se anota marca, modelo, patente o placa y kilometraje, y eso solo ya identifica el trabajo sin que nadie tenga que preguntar de quién era la camioneta blanca. El generador de arriba pide esos datos en el bloque del equipo, así que el documento sale con el vehículo escrito y no en la memoria del mecánico.

La diferencia con una lista de tareas aparece al cobrar: la mano de obra y los repuestos van línea a línea en la misma orden, con sus cantidades, y el total se calcula ahí mismo. El cliente ve por qué paga lo que paga, que es la mitad de las discusiones al entregar. Si prefieres presupuestar antes de intervenir, la cotización va primero y la orden después, con lo que el cliente aprobó.

Al cerrar quedan la fecha de término, la garantía de los repuestos y el espacio de conformidad. Ese último renglón es el que convierte la orden en respaldo: firmado, ya no hay dos versiones de qué se autorizó y qué se hizo.

Cotización, orden de compra y orden de trabajo

Son tres documentos del mismo trato, en tres momentos distintos. La cotización propone, la orden de compra confirma lo que se compra y la orden de trabajo manda a ejecutarlo. Cada uno tiene aquí su propia herramienta gratuita.

• CotizaciónLa propuesta que le envías al cliente, con precios y condiciones, antes de que decida.
• Orden de compraEl pedido en firme que le haces a tu proveedor, con entrega y condiciones de pago.

¿Necesitas más que un PDF?

En cotizaciónweb la orden de trabajo no es un módulo suelto: sale de la cotización que tu cliente aceptó y convive con la orden de compra de los materiales. Los tres documentos hablan el mismo idioma.

• Nace de la cotización que aceptaron

  La orden de trabajo no se escribe de cero: sale del documento que tu cliente ya aprobó, con los mismos ítems y sin volver a tipear nada.

• En qué va cada trabajo, sin preguntar

  Estado de cada orden en tiempo real, para saber qué está pendiente y qué se entregó sin llamar al taller.

• Tus datos, protegidos

  Buenas prácticas de seguridad y privacidad en cada documento y cada cliente.

Preguntas frecuentes