Orden de compra online gratis
Formaliza el pedido a tu proveedor con un documento serio y descárgalo en PDF. Sin registro, sin costo, y para cualquier país o moneda.
Qué debe llevar una orden de compra
Una orden de compra no tiene un formato obligatorio por ley, pero sí tiene seis datos que, si faltan, la vuelven inútil como respaldo. El generador de arriba ya los pide todos; esto es lo que significa cada uno.
- Quién compra y quién vende
- Razón social, identificación tributaria y datos de contacto de las dos partes. Sin esto la orden no identifica a nadie y no sirve como respaldo.
- Número y fecha de emisión
- El número es la referencia que después aparece en la factura y en el pago. Conviene que sea correlativo para que nadie tenga que adivinar cuál vino antes.
- Detalle de lo que se compra
- Una línea por producto o servicio, con cantidad y unidad. Cuanto más concreta la descripción, menos discusión cuando llegue el despacho.
- Precio unitario, impuestos y total
- El precio acordado por unidad, el impuesto que corresponda y el total. Es el monto que el proveedor va a facturar, así que aquí no caben aproximaciones.
- Plazo y lugar de entrega
- Cuándo tiene que llegar y a qué dirección o bodega. Es el campo que más se omite y el que más problemas causa después.
- Condiciones de pago
- Contado, 30, 60 o 90 días. Acordarlo por escrito antes de recibir la mercadería evita la conversación incómoda de después.
Cotización, orden de compra y orden de trabajo
Son tres documentos del mismo trato, en tres momentos distintos. La cotización propone, la orden de compra confirma lo que se compra y la orden de trabajo manda a ejecutarlo. Cada uno tiene aquí su propia herramienta gratuita.
¿Necesitas más que un PDF?
En cotizaciónweb la orden de compra no es un módulo suelto: sale de la cotización que tu cliente aceptó y empuja la orden de trabajo que viene después. Los tres documentos hablan el mismo idioma.
De la cotización a la orden, sin volver a escribir
La orden de compra nace de algo que ya cotizaste. En la plataforma se genera desde ese documento, con los mismos ítems y los mismos precios.
Historial de cada compra
Qué se pidió, a quién, cuándo y en qué quedó. Sin buscar el PDF en la carpeta de descargas de alguien.
Tus datos, protegidos
Buenas prácticas de seguridad y privacidad en cada documento y cada proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Es el documento con el que una empresa formaliza un pedido a su proveedor: detalla qué se compra, en qué cantidad, a qué precio, cuándo se entrega y cómo se paga. Una vez que el proveedor la acepta, funciona como acuerdo entre las dos partes.
¿En qué se diferencia de una factura?
La orden de compra la emite el comprador antes de recibir el producto o servicio; la factura la emite el proveedor después de entregarlo, y es el documento tributario que se paga. La orden dice qué se pidió; la factura, qué se debe.
¿En qué se diferencia de una cotización?
La cotización es una propuesta del vendedor: precios y condiciones que el cliente puede aceptar o no. La orden de compra es el paso siguiente, cuando el comprador ya decidió y confirma el pedido por escrito.
¿El generador de órdenes de compra es gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todas las órdenes de compra que necesites en PDF sin costo y sin crear una cuenta.
¿Funciona para cualquier país o moneda?
Sí. Puedes elegir entre distintas monedas de Latinoamérica, España, dólares y euros, y dejar el impuesto o IVA en 0% si tu país no lo requiere.
¿Se guardan mis datos en algún servidor?
No. Todo el proceso ocurre en tu navegador: tus datos y el PDF se generan localmente y no se envían a ningún servidor.