Formato de orden de compra, gratis y en PDF
Mira un ejemplo, revisa qué lleva cada parte y genera aquí mismo la orden para tu proveedor. Se descarga en PDF, sin registro, con la moneda y el impuesto de cualquier país.
Un ejemplo de orden de compra, parte por parte
Este es el documento que genera la herramienta de arriba. Presiona cualquiera de las cuatro partes para ver dónde va en la hoja.
Aluminios del Sur
ID fiscal 76.543.210 · compras@aluminiosdelsur.com
Orden de compra N° OC-20260817-001
Emitida el 17 de agosto de 2026
Proveedor
Suministros del Valle
Av. Industrial 450, Bodega 3 · ventas@suministrosdelvalle.com
| Descripción | Cant. | Precio | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Perfil de aluminio 3 m | 40 | $890 | $35,600 |
| Vidrio templado 6 mm (m²) | 25 | $1,450 | $36,250 |
| Kit de herrajes para ventana | 40 | $320 | $12,800 |
- Neto
- $84,650
- Impuesto
- $13,544
- Total
- $98,194
Entrega
29 de agosto de 2026
Av. Principal 1234, Bodega Central
Condiciones de pago
30 días
Desde la recepción de la factura
Una orden de compra no tiene un formato obligatorio por ley, pero sin alguna de estas cuatro partes deja de servir como respaldo.
Así queda el PDF que descargas.
Una hoja A4 con comprador y proveedor, las líneas de compra, el total con impuesto, la entrega y las condiciones de pago. Se abre en cualquier teléfono y se imprime sin ajustar nada.
Qué es una orden de compra
Es el documento con el que quien compra formaliza un pedido a su proveedor. Deja por escrito qué se pide, en qué cantidad, a qué precio, cuándo tiene que llegar y cómo se paga. En cuanto el proveedor la acepta deja de ser una intención y pasa a ser un acuerdo entre las dos partes, con algo a lo que remitirse si después no coinciden las cuentas.
No es lo mismo que una cotización ni que una factura, aunque las tres hablen de la misma compra. La cotización la emite el vendedor y propone un precio que el otro puede aceptar o no. La orden de compra la emite el comprador cuando ya decidió, y confirma el pedido. La factura llega al final, la emite el proveedor una vez entregado, y es el documento tributario que se paga.
Por eso conviene numerarlas de corrido: ese número es el hilo que después une el pedido con la guía de despacho, con la factura y con el pago, y es lo primero que se busca cuando algo no cuadra.
Cotización, orden de compra y orden de trabajo
Son tres documentos del mismo trato, en tres momentos distintos. La cotización propone, la orden de compra confirma lo que se compra y la orden de trabajo manda a ejecutarlo. Cada uno tiene aquí su propia herramienta gratuita.
¿Necesitas más que un PDF?
En cotizaciónweb la orden de compra no es un módulo suelto: sale de la cotización que tu cliente aceptó y empuja la orden de trabajo que viene después. Los tres documentos hablan el mismo idioma.
De la cotización a la orden, sin volver a escribir
La orden de compra nace de algo que ya cotizaste. En la plataforma se genera desde ese documento, con los mismos ítems y los mismos precios.
Historial de cada compra
Qué se pidió, a quién, cuándo y en qué quedó. Sin buscar el PDF en la carpeta de descargas de alguien.
Tus datos, protegidos
Buenas prácticas de seguridad y privacidad en cada documento y cada proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Es el documento con el que una empresa formaliza un pedido a su proveedor: detalla qué se compra, en qué cantidad, a qué precio, cuándo se entrega y cómo se paga. Una vez que el proveedor la acepta, funciona como acuerdo entre las dos partes.
¿En qué se diferencia de una factura?
La orden de compra la emite el comprador antes de recibir el producto o servicio; la factura la emite el proveedor después de entregarlo, y es el documento tributario que se paga. La orden dice qué se pidió; la factura, qué se debe.
¿En qué se diferencia de una cotización?
La cotización es una propuesta del vendedor: precios y condiciones que el cliente puede aceptar o no. La orden de compra es el paso siguiente, cuando el comprador ya decidió y confirma el pedido por escrito.
¿Hay una plantilla de orden de compra en Word o Excel?
No hace falta descargar ninguna: el generador de esta página entrega el PDF ya terminado, con tu logo, tus colores y los totales calculados, sin marca de agua. Una plantilla de Word o Excel obliga a pelear con celdas y márgenes cada vez, y suele llegar descuadrada al correo del proveedor.
¿El generador de órdenes de compra es gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todas las órdenes de compra que necesites en PDF sin costo y sin crear una cuenta.
¿Funciona para cualquier país o moneda?
Sí. Puedes elegir entre distintas monedas de Latinoamérica, España, dólares y euros, y dejar el impuesto o IVA en 0% si tu país no lo requiere.
¿Se guardan mis datos en algún servidor?
No. Todo el proceso ocurre en tu navegador: tus datos y el PDF se generan localmente y no se envían a ningún servidor.